<aside> ⚠️

Settings are only available to users with the Administrator role. Ang Settings ay available lamang sa mga user na may Administrator role.

</aside>

You can set default preferences for your purchase orders to help speed up order creation and keep things consistent across your team. Maaari kang mag-set ng default preferences para sa iyong mga purchase order upang mapabilis ang paggawa ng order at maging consistent ito sa buong team.

These settings apply automatically when creating new purchase orders, but you can still change them manually per order if needed. Awtomatikong mag-aapply ang mga settings na ito kapag gumagawa ng bagong purchase order, pero maaari mo pa rin itong baguhin nang manu-mano kung kinakailangan.

image.png

How to Set Default Purchase Order Options

 ***Paano Mag-set ng Default na Purchase Order Options***
  1. Go to Settings Pumunta sa Settings
  2. Open Purchase Order Settings Buksan ang Purchase Order Settings
  3. Toggle the Settings You Want to Enable I-toggle ang mga Setting na Gusto Mong I-enable
  4. Your settings are applied automatically. Awtomatikong maa-apply ang iyong mga napiling settings.

🔽 Filter Purchase Order Products by Supplier

 **I-filter ang Purchase Order Products ayon sa Supplier**

Only show products tied to the selected supplier when creating a purchase order. Ipinapakita lamang ang mga produktong naka-link sa napiling supplier.

Helps limit product selection to items supplied by the chosen supplier. Nakakatulong ito para malimitahan ang pagpili ng produkto sa mga items na galing sa supplier na iyon.

Steps:

  1. Go to the Purchase Order page. Pumunta sa Purchase Order page
  2. Click Create. I-click ang Create
  3. Select a Supplier. Pumili ng Supplier
  4. On the Purchase Order Items section, click Add product. Sa Purchase Order Items, i-click ang Add product
  5. Click on the product field dropdown or search bar. I-click ang dropdown o search bar ng product
  6. Products displayed are the ones supplied by the chosen supplier. Lalabas lamang ang mga produktong galing sa napiling supplier

image.png

🔢 Purchase Order Attention Input

Allows manual input of the contact person for purchase orders. Pinapayagan ang manu-manong paglagay ng contact person para sa purchase orders.

Useful for specifying the correct contact for communication. Magagamit ito upang matukoy ang tamang contact person para sa komunikasyon.

Steps:

  1. Go to the Purchase Order page. Pumunta sa Purchase Order page.
  2. Click Create. I-click ang Create.
  3. On the new Purchase Order form, you’ll see an Attention field. Sa bagong Purchase Order form, makikita ang Attention field.
  4. Enter the purchase order’s Attention input if applicable. Ilagay ang Attention input o pangalan ng contact person kung naaangkop.

image.png

🔗 Purchase Order and Sales Order Linking

 ***Pag-link ng Purchase Order at Sales Order***

Enable linking of purchase orders to sales orders, and vice-versa. Pinapayagan ang pag-link ng purchase orders sa sales orders, at vice versa.

Useful for keeping track of related purchase and sales transactions. Nakakatulong ito para masubaybayan ang magkakaugnay na transactions.

🔠 Autofill Purchase Order Items from Sales Order

 ***Auto-fill ng Purchase Order Items mula sa Sales Order***

Auto-fill insufficient quantity from Sales Order to the Purchase Order.

Useful for quickly adding items with insufficient quantity from the Sales Order. Awtomatikong nilalagay sa purchase order ang mga item na kulang ang quantity mula sa sales order.

Steps:

  1. Go to the Purchase Orders page. Pumunta sa Purchase Orders page
  2. Click Create. I-click ang Create
  3. Select a Sales Order in the Sales Order field. Pumili ng Sales Order
  4. The system will automatically add items with insufficient quantity from the Sales Order to the Purchase Order Items list. Awtomatikong idaragdag ang kulang na items sa listahan

image.png