How to Use Product Inventory Bulk Import

Easily add multiple products at once using the bulk import feature.

 ***Madaling magdagdag ng maraming produkto nang sabay-sabay gamit ang Bulk Import feature.***

STEP 1: Download the Template

***HAKBANG 1: I-download ang Template***

Go to the Products page Pumunta sa Products page
Open the Bulk Import modal Buksan ang Bulk Import modal
Click the Download Template button to get the file format needed. I-click ang Download Template button upang makuha ang kinakailangang file format.

📎 Here’s a sample file template you can use as a guide.

     *Narito ang sample na template file na maaari mong gawing gabay.*

products_bulk_import_template_10 (4).csv

STEP 2: Fill in the Template

 ***HAKBANG 2: Punan ang Template***

A. Required Column

name – The display name of your product. Ito ang pangalan ng produkto.

⚠ This column is required and must not be left blank. Required ang column na ito at hindi maaaring iwanang walang laman.

B. Optional Columns

These columns are optional; you may fill them in if you need them, or simply leave them blank:

 *Ang mga column na ito ay opsyonal. Maaari mo silang punan kung kinakailangan, o iwanang walang laman.*

code – Unique product identifier.
```
  *`code` – Natatanging identifier ng produkto.*
```
- If left blank, the system will auto-generate one.
  
  Kung iiwan itong walang laman, awtomatikong gagawa ng code ang system.
actualCost – Cost to purchase or manufacture the product.
- *actualCost – Halaga ng pagbili o paggawa ng produkto.*
suggestedRetailPrice – Recommended selling price.
- *suggestedRetailPrice – Inirerekomendang presyo ng pagbenta.*
description – Additional details about the product.
- *description – Karagdagang detalye tungkol sa produkto.*
barcode – Product barcode.
- *barcode – Barcode ng produkto.*

supplierName – Supplier of the product.

  *** `supplierName`** – Supplier ng produkto.*

If the supplier name doesn’t exist, it will be auto-created.

   *Kung wala pa ang supplier na ito sa system, awtomatiko itong gagawin.*

productTypeName – The classification or category of the product.

*productTypeName – Uri o classification ng produkto.*
- Each product can only have one product type.
```
   *Bawat produkto ay maaari lamang magkaroon ng isang product type.*
```
- If the product type doesn’t exist, it will be auto-created by the system.
```
   *Kung wala pa ang product type sa system, awtomatiko itong gagawin.*
```

Note: You can leave any of these optional columns blank if they’re not needed for your products. Maaari mong iwanang walang laman ang alinman sa mga optional columns kung hindi sila kailangan para sa iyong mga produkto.

</aside>

C. Adding Custom Attributes

You can add up to 10 additional custom attribute columns to describe your products in more detail.

 *Maaari kang magdagdag ng hanggang **10 karagdagang custom attribute columns** upang mas mailarawan nang detalyado ang iyong mga produkto.*

How to do it:

After the standard columns or productTypeName column, add new columns with your chosen attribute names (e.g., Color, Material, Warranty, etc).
```
  *Pagkatapos ng mga standard columns o ng productTypeName column, magdagdag ng bagong columns gamit ang iyong napiling attribute names 
```
(halimbawa: Color, Material, Warranty, atbp.).*

Enter the attribute values or options under each column for every product (e.g., under Color, put Red, Blue, Black, etc).

  *Ilagay ang mga attribute values sa bawat column para sa bawat produkto (halimbawa: sa `Color`, maaaring ilagay ang `Red`, `Blue`, `Black`, atbp.).*

The column header becomes the attribute name; the values you enter become the attribute options.

 *Ang column header ang magiging attribute name, at ang mga value na ilalagay mo ang magiging attribute options.*

If the attributes or options don’t exist yet, the system will automatically create them during import.

 *Kung wala pa sa system ang mga attributes o options na ito, awtomatiko silang gagawin habang ini-import ang file.*

</aside>